Struktur und Organisation für mehr Wirkung mit weniger operativer Last.
Ihr Kernteam erkennt, was Priorität hat — und setzt es um, ohne dass jede Entscheidung bei Ihnen landet. Die operative Last verteilt sich, Ihr Unternehmen gewinnt an Geschwindigkeit, und Ihre Zeit gehört wieder Ihnen für das, wofür Sie als Unternehmer gebraucht werden.
Problemstellung
Jeden Morgen warten Entscheidungen, die ohne Sie nicht weitergehen ?
Sie haben Ihr Unternehmen aufgebaut — aber die Struktur, die es jetzt braucht, ist eine andere als die, mit der es angefangen hat.
Sie werden zum Engpass — nicht weil Sie zu wenig delegieren, sondern weil noch keine Struktur existiert, an die Sie delegieren könnten. Jede Wachstumsstufe stellt neue Anforderungen, die sich nicht mehr durch persönlichen Einsatz allein bewältigen lassen. Das ist kein Zeichen von Schwäche. Es ist die Logik des Wachstums.
Die meisten Probleme, die wie Führungsprobleme aussehen, sind Strukturprobleme. Und die meisten Strukturprobleme haben dieselbe Wurzel.
Wer seinen entscheidenden Engpass kennt und konsequent dort ansetzt, multipliziert seinen Wirkungsgrad, weil er seine Energie nicht auf
zwanzig Baustellen gleichzeitig verteilt.
nach Prof. Wolfgang Mewes
Kernidee
Die Entscheidung zur Fokussierung
Jim Collins beschreibt in seinem Buch „Das Schwungrad" das Prinzip der Glücksrendite. Erfolgreiche Unternehmen haben nicht mehr Glück als ihre Mitbewerber — aber sie machen aus ihrem Glück mehr als andere.
Der Weg dorthin war für mich eine Entscheidung zur Fokussierung. Wir haben uns vom Vollsortimenter im Garten- und Landschaftsbau auf ein einziges Produkt konzentriert, den Living Pool, und jede Funktion im Unternehmen auf dieses Produkt ausgerichtet: Verkauf, Organisation, Arbeitsvorbereitung, Bau und After-Sales.
Genau das bauen wir gemeinsam auf. Eine Struktur, die aus dem Potenzial Ihres Unternehmens mehr macht und Ihnen den Kopf freihält für das, was wirklich zählt.
Die meisten Probleme, die wie Führungsprobleme aussehen,
sind Strukturprobleme. Und die meisten Strukturprobleme haben dieselbe Wurzel.
Meine Erfahrung
Struktur aus 25 Jahren eigener Erfahrung.
- Drei Unternehmen aufgebaut und geführt
- Jeden Entwicklungsschritt mit einem externen Berater an der Seite vollzogen
- Über 100 Unternehmer in Peergroups begleitet
Was Sie von mir bekommen, ist kein Konzept aus dem Lehrbuch. Es ist eine Methodik, die ich in der eigenen Praxis entwickelt und in über 100 Unternehmen erprobt habe.
Lotse auf Zeit, nicht Macher.
- Sie behalten Ihre Stärke als Stratege, Visionär und Verkäufer
- Ihr Kernteam übernimmt das operative Geschäft
- Sie gewinnen Struktur, die Ihnen operative Last abnimmt
Sie behalten die Kontrolle und die Entscheidungshoheit. Was sich ändert, ist die Struktur dahinter. Meine Rolle ist die des Lotsen auf Zeit, nicht die des Machers — kein Schatten-Geschäftsführer, sondern jemand, der ein Kernteam aufbaut, welches das operative Geschäft verantwortet. Ihre ganze Kraft können Sie nun dort einsetzen, wo Ihre Stärken liegen: Strategie, Vision und Ergebnis.
Entscheidungen, die heute niemand außer Ihnen treffen kann, landen dann beim zuständigen Mitarbeiter.
Der Unternehmer wird zum Engpass, nicht weil er zu wenig delegiert, sondern weil noch keine Struktur existiert, an die er delegieren könnte.
Ablauf
Wie die Zusammenarbeit aufgebaut ist.
01 Standortbestimmung
Was wirklich los ist
Sie erhalten ein klares Bild Ihrer Organisation — nicht aus dem Bauch, sondern auf Basis strukturierter Gespräche mit Ihnen, Ihren Führungskräften und einer systematischen Außenperspektive. Ich analysiere, wo der entscheidende Engpass sitzt und welche Schritte den größten Hebel haben. Das Ergebnis ist ein schriftlicher Bericht, der eigenständig verwertbar ist: klare Prioritäten, eine ehrliche Einschätzung Ihrer Lage und eine fundierte Grundlage für Ihre nächste Entscheidung.
02 Fundament
Klare Rollen, verbindliche Prioritäten
In den ersten Monaten entsteht das Fundament: Jeder weiß, was Priorität hat, wer für was zuständig ist und bis wann geliefert wird. Ein Steuerungssystem entsteht, das im Alltag funktioniert — nicht nur auf dem Papier. Das sind die Leitplanken, die Ihr Unternehmen braucht, um ohne Ihre ständige Präsenz zu laufen.
03 Entwicklung
Schlüsselpersonen aufbauen
Auf Basis des persolog DISG-Modells und des persolog CORE SIX gewinnen Sie Klarheit darüber, wer das Potenzial hat, mehr Verantwortung zu übernehmen — und was diese Person braucht, um eigenständig zu führen. Die richtigen Personen in den richtigen Rollen — das ist das Ergebnis dieser Entwicklungsarbeit.
04 Transfer
Das Unternehmen läuft eigenständig
Am Ende steht ein Unternehmen, welches das Erarbeitete selbstständig weiterführt — ohne dass meine Begleitung dafür dauerhaft nötig ist. Die Intensität nimmt im Verlauf systematisch ab, weil das Ziel von Anfang an ist, dass Ihr Unternehmen ohne mich funktioniert. Was heute noch zwingend bei Ihnen landet, liegt dann in den Händen des zuständigen Mitarbeiters.
Programme
Drei Stufen, die aufeinander aufbauen.
01 KLARHEIT
Organisations-Analyse
Sie wissen, wo der Engpass sitzt.
- Sie wissen, wo der entscheidende Engpass sitzt und welche Schritte den größten Hebel haben.
- Der schriftliche Bericht liefert ein eigenständiges Ergebnis: klare Prioritäten und eine ehrliche Einschätzung, was als nächstes sinnvoll ist.
- Ihre nächste Entscheidung basiert auf Fakten — nicht auf Bauchgefühl.
02 Umsetzung
Entwicklungsmandat
Ihre Struktur funktioniert eigenständig.
- Ihr Unternehmen gewinnt klare Rollen und verbindliche Prioritäten — Ihr Team weiß, wer für was zuständig ist.
- Ein Steuerungssystem entsteht, das im Alltag funktioniert, nicht nur auf dem Papier.
- Die Begleitung läuft 6–18 Monate und nimmt in der Intensität ab, bis Ihr Unternehmen eigenständig läuft.
03 Vertiefung
Zusatzmodule 1-4
Sie schließen die Lücken, die bremsen.
- Sie beheben jene Engpässe, die die Analyse zeigt.
- Kein Pauschalangebot: gezielter Einsatz dort, wo der größte Hebel liegt.
- Vier Module, einzeln buchbar: 1 – Führen von Menschen, 2 – Controlling + Zahlenwerk, 3 – Fokus + Konsistenz,
4 –Prozess-Standardisierung
Mehr Details zum Programm:
Die Analyse
Die Organisations-Analyse steht am Anfang jeder Zusammenarbeit und liefert eigenständig ein Ergebnis, das Sie sofort nutzen können. Ich verschaffe mir ein vollständiges Bild Ihres Unternehmens aus drei Quellen: einem ausführlichen Gespräch mit Ihnen, strukturierten Interviews mit Ihren Führungskräften und einer Außenperspektive auf das Unternehmen. Diese drei Quellen gemeinsam zeigen ein Bild, das kein einzelnes Gespräch allein ergeben würde.
Was ich untersuche
Mein Fokus liegt auf dem entscheidenden Engpass: Wo verlieren Sie am meisten Energie? Welche Entscheidungen landen bei Ihnen, weil niemand sonst sie treffen kann? Welche Personen haben das Potenzial, mehr Verantwortung zu übernehmen — und was hält sie davon ab? Die Analyse folgt einem klaren Prozess: keine freie Beobachtung, sondern strukturierte Gesprächsführung mit definierten Fragen, die gezielt herausarbeiten, wo der echte Engpass liegt.
Das Ergebnis
Sie erhalten einen schriftlichen Bericht und eine persönliche Präsentation — beides ausschließlich für Sie. Der Bericht benennt den entscheidenden Engpass, zeigt die drei bis fünf Schritte mit dem größten Hebel und gibt eine ehrliche Einschätzung darüber, ob und wie eine weitere Zusammenarbeit Sinn macht. Wenn ein Entwicklungsmandat der richtige nächste Schritt ist, legen wir Umfang und Schwerpunkte auf Basis dieses Berichts fest. Wenn nicht, sage ich Ihnen das direkt.
Für wen es passt
Die Organisations-Analyse ist sinnvoll, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Unternehmen sein Potenzial nicht entfaltet — aber noch keine Klarheit darüber haben, wo der entscheidende Engpass liegt. Sie ist der richtige Einstieg für jeden, der eine fundierte Grundlage für seine nächste Entscheidung will, bevor er ein größeres Engagement eingeht.Was es leistet
Das Entwicklungsmandat ist die strukturierte Begleitung nach der Analyse — und das Kernstück meiner Arbeit im Bereich Organisationsentwicklung. Es baut ein Kernteam auf, das das operative Geschäft verantwortet, und schafft die Strukturen, die Ihrem Unternehmen erlauben, ohne Ihre ständige Präsenz zu laufen. Meine Rolle ist die des Lotsen auf Zeit, nicht die des Machers — ich lege das Fundament und übergebe, sobald Ihr Team eigenständig führt.
Wie es läuft
Die Laufzeit beträgt 6 bis 18 Monate, abhängig von den Engpässen, die die Analyse zeigt. Die Intensität ist zu Beginn hoch und nimmt systematisch ab — das ist kein Zufall, sondern das erklärte Ziel. Das Basismodul schafft das Fundament: klare Rollen, verbindliche Prioritäten, ein Steuerungssystem, das im Alltag funktioniert. Mit dem persolog DISG-Modell und dem persolog CORE SIX entwickle ich die Schlüsselpersonen, die das Unternehmen dauerhaft tragen sollen — nicht durch Anweisung, sondern durch gezielte Förderung ihrer Stärken und Klärung ihrer Entwicklungsschritte. Kein Junior-Berater und kein Subunternehmer führt dieses Mandat durch — das begrenzt meine Kapazität auf wenige Mandate pro Jahr und sichert die Qualität, die ich mit meinem Namen verantworte.
Nach dem Mandat
Nach Abschluss des Mandats biete ich den Strategietag für Chefs an: ein- bis zweimal pro Jahr kommen wir für einen halben Tag zusammen, um zu prüfen, ob das Unternehmen noch auf Kurs ist und welche neuen Prioritäten sich ergeben haben. Zusätzlich stehe ich zwischen diesen Terminen für kurzfristige Rückfragen zur Verfügung — wer mich braucht, kann jederzeit anrufen.
Für wen es passt
Das Entwicklungsmandat ist das richtige Programm für Unternehmer, die bereit sind, sich selbst und ihre Struktur zu verändern — und die verstehen, dass nachhaltige Veränderung Zeit braucht. Wer erwartet, dass sich das Unternehmen verändert, ohne selbst dazu bereit zu sein, findet bei mir nicht den richtigen Partner. Das kläre ich im Erstgespräch — direkt und ohne Beschönigung.03 – Vertiefung
Je nach Ergebnis der Organisations-Analyse stehen vier Vertiefungsmodule zur Verfügung. Jedes Modul ist einzeln buchbar und wird dort eingesetzt, wo die Analyse den entscheidenden Engpass zeigt.
Das Problem
Der häufigste Engpass in wachsenden Unternehmen ist nicht fehlendes Kapital und nicht fehlende Aufträge — es sind Schlüsselpersonen, die noch nicht wissen, wie sie führen. Mitarbeiter, die fachlich stark sind, wurden zu Führungskräften, ohne dass jemand ihnen gezeigt hat, wie Delegation, Zielvereinbarung und Gesprächsführung im Alltag funktionieren. Das kostet Sie Zeit, weil jede Entscheidung, die beim Mitarbeiter hängen bleibt, am Ende wieder bei Ihnen landet.
Wie ich arbeite
Ich entwickle Führungskräfte auf Basis des persolog DISG-Modells und des persolog CORE SIX — nicht durch allgemeine Führungsseminare, sondern durch eine gezielte Begleitung, die auf die konkrete Person und das konkrete Unternehmen abgestimmt ist. Jede Führungskraft erhält ein persolog DISG-Profil und ein persolog CORE SIX Profil, die zeigen, wie sie unter Druck entscheidet, kommuniziert und führt. Auf dieser Grundlage erarbeite ich mit ihr, wie sie delegiert, Ziele vereinbart und Mitarbeiter entwickelt — in Einzelgesprächen und gemeinsamen Sitzungen, je nach Bedarf.
Das Ergebnis
Ihre Führungskräfte treffen Entscheidungen in ihrem Bereich eigenständig — ohne dass jede Rückfrage bei Ihnen landet. Das entlastet Sie operativ und stärkt das Team. Wer führen kann, bleibt länger und übernimmt mehr Verantwortung.
Für wen es passt
Dieses Modul ist sinnvoll, wenn die Organisations-Analyse zeigt, dass Führungskräfte fachlich stark, aber in der Führungsrolle noch unsicher sind — oder wenn Delegation immer wieder scheitert, weil Rollen und Erwartungen nicht klar definiert sind.Das Problem
Viele Unternehmer kennen ihren Umsatz — aber nicht ihre Margen. Sie sehen die Kosten, aber nicht die Treiber dahinter. Sie erhalten monatlich Berichte vom Steuerberater, die sie nicht wirklich nutzen, weil die Zahlen keine Geschichte erzählen. Ohne ein eigenes Steuerungssystem werden Entscheidungen nach Bauchgefühl getroffen — und das merkt man meistens erst dann, wenn es zu spät ist.
Wie ich arbeite
Ich baue gemeinsam mit Ihnen ein Steuerungssystem auf, das zu Ihrem Unternehmen passt: die richtigen Kennzahlen identifizieren, ein übersichtliches Zahlencockpit aufbauen und einen regelmäßigen Führungsrhythmus etablieren, der auf Zahlen basiert. Das Ziel ist nicht, aus Ihnen einen Controller zu machen — sondern sicherzustellen, dass Sie frühzeitig erkennen, wenn etwas aus dem Ruder läuft, und gezielt eingreifen können, bevor Schaden entsteht. Das Controlling-Konzept, das ich einsetze, habe ich über Jahre in meinen eigenen Unternehmen entwickelt und erprobt.
Das Ergebnis
Sie steuern Ihr Unternehmen auf Basis klarer Zahlen — nicht nach Bauchgefühl. Sie erkennen Abweichungen frühzeitig, können reagieren bevor sie zu Problemen werden, und führen Gespräche mit Ihrem Team auf einer gemeinsamen Zahlenbasis.
Für wen es passt
Dieses Modul ist sinnvoll, wenn die Organisations-Analyse zeigt, dass kein verlässliches Steuerungssystem vorhanden ist — oder wenn Sie als Unternehmer das Gefühl haben, Ihr Unternehmen mehr nach Gefühl als nach Fakten zu führen.Das Problem
Manche Unternehmen scheitern nicht an fehlenden Ideen — sondern an zu vielen. Die Strategie ändert sich, bevor die letzte umgesetzt ist. Das Team versteht nicht mehr, wohin die Reise geht. Projekte werden gestartet und nicht zu Ende geführt. Jede Woche gibt es neue Prioritäten — und am Ende des Jahres hat sich nichts wirklich verändert. Das kostet nicht nur Zeit, es kostet die besten Mitarbeiter, die irgendwann aufhören, an Ankündigungen zu glauben.
Wie ich arbeite
Ich helfe Ihnen dabei, eine klare strategische Ausrichtung zu definieren — und diese konsequent durchzuhalten. Das bedeutet nicht, keine neuen Ideen zuzulassen, sondern zu entscheiden, welche Ideen zur Ausrichtung passen und welche nicht. Strategietage strukturieren den Rhythmus: regelmäßige Haltepunkte, an denen Sie als Unternehmer mit Ihrem Kernteam prüfen, ob das Unternehmen noch auf Kurs ist, Prioritäten anpassen und Entscheidungen treffen, die das Team einbindet. Das schafft Verlässlichkeit — und Verlässlichkeit hält Teams zusammen.
Das Ergebnis
Ihre Strategie ist klar, Ihr Team kennt sie und folgt ihr verlässlich. Neue Initiativen werden bewertet, bevor sie gestartet werden. Projekte werden zu Ende geführt. Und die Energie Ihres Unternehmens fließt dorthin, wo sie den größten Unterschied macht.
Für wen es passt
Dieses Modul ist sinnvoll, wenn die Organisations-Analyse zeigt, dass Sprunghaftigkeit oder fehlende strategische Konsistenz der zentrale Engpass ist — oder wenn das Team immer wieder auf neue Richtungswechsel reagieren muss und dadurch Vertrauen verliert.Das Problem
In vielen Unternehmen liegt das Wissen, wie Dinge gemacht werden, im Kopf einzelner Mitarbeiter. Fällt jemand aus — durch Krankheit, Kündigung oder Urlaub — stockt der Betrieb. Neue Mitarbeiter brauchen Monate, um produktiv zu werden, weil niemand aufgeschrieben hat, wie der Job wirklich funktioniert. Und jedes Projekt läuft etwas anders, weil jeder seinen eigenen Weg gefunden hat. Das kostet Zeit, macht fehleranfällig und macht das Unternehmen abhängig von einzelnen Personen.
Wie ich arbeite
Ich dokumentiere gemeinsam mit Ihrem Team die Kernprozesse, die das Unternehmen zuverlässig und skalierbar machen. Das bedeutet: Abläufe sichtbar machen, Verantwortlichkeiten klären und Standards festlegen, die für alle gelten. Das ist keine bürokratische Übung — es ist die Voraussetzung dafür, dass neue Mitarbeiter schnell produktiv werden, dass Qualität nicht von der Tagesform einzelner abhängt und dass das Unternehmen wachsen kann, ohne dass jeder neue Schritt wieder von vorne durchdacht werden muss.
Das Ergebnis
Jeder Prozess funktioniert gleich, unabhängig davon, wer ihn umsetzt. Neue Mitarbeiter werden schneller eingearbeitet. Das Unternehmen wird weniger abhängig von einzelnen Schlüsselpersonen — und robuster gegenüber Ausfällen und Veränderungen.
Für wen es passt
Dieses Modul ist sinnvoll, wenn die Organisations-Analyse zeigt, dass Wissen und Abläufe noch nicht dokumentiert und standardisiert sind — oder wenn das Unternehmen wächst und die bisherige Art zu arbeiten nicht mehr skaliert.Zielgruppe
Für wen eine Zusammenarbeit Sinn macht:
Persönliche Begleitung
Bis 300 Mitarbeiter
Unternehmer und Geschäftsführer
Produktion, Handel & Dienstleistung
Ich arbeite mit inhabergeführten Unternehmen zwischen 10 und 300 Mitarbeitern aus Produktion, Handel und Dienstleistung.
Sie sind Unternehmer oder Geschäftsführer — nicht die Personalabteilung.
Ich arbeite ausschließlich mit Unternehmern, die bereit sind, sich selbst und ihre Struktur zu verändern. Kein Entwicklungsmandat hat ohne diese Grundlage eine Chance auf Umsetzung im operativen Alltag.
Wenn Sie erwarten, dass sich das Unternehmen verändert, ohne selbst dazu bereit zu sein, dann ist dieser Weg nicht der richtige. Das kläre ich im Erstgespräch — direkt und ohne Beschönigung.
Das Training mit Richard hat uns geholfen, unsere Stärken klar zu benennen, als Unternehmen und als Team. Die gemeinsam entwickelten Ideen wirken sich bis heute auf unsere Motivation und unser Zusammengehörigkeitsgefühl aus.
Florian Schmidinger
Geschäftsführer · Schmidinger GmbH
Ihr nächster Schritt von R nach Z?
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Unternehmen sein Potenzial nicht entfalten kann, weil die Energie in der Reibung der Organisation vernichtet wird, lassen Sie uns darüber reden. Wir führen ein offenes Erstgespräch, in dem Sie Klarheit darüber erhalten, wo Sie stehen und was Sie erreichen wollen. Danach entscheiden Sie, ob eine Zusammenarbeit Sinn macht.
Ein Angebot erstelle ich nach einem ausführlichen Gespräch zur Klärung Ihrer Situation. Es gibt kein Standardmandat. Jede Zusammenarbeit beginnt mit der Analyse und wird auf Ihre Ausgangslage zugeschnitten.