Unternehmen erfolgreich übernehmen.

Mit dem Closing beginnt die eigentliche Arbeit. Durch die Sicherungs-Analyse erkennen Sie, was das übernommene Unternehmen bis dahin wirklich stark gemacht hat — und was es zu bewahren gilt. Sie halten die Schlüsselmitarbeiter, sichern den Erfolgskurs unter neuer Führung und schützen damit Ihre Investition.

Richard Zauner und verschwommene Personen im Hintergrund – Generationenwechsel und sichere Firmenübernahme

Ein Unternehmen aus meinem Netzwerk war über Jahre Marktführer in seinem Segment. Zwölf Monate nach der Übernahme war es kaum wiederzuerkennen. 

Die neuen Eigentümer waren selten vor Ort und erwarteten trotzdem, dass die Ergebnisse eintrafen. Den eingesetzten Geschäftsführer überließen sie weitgehend sich selbst.

Er kannte sein Fachgebiet gut, aber das Thema Führung war neu für ihn, und niemand begleitete ihn in dieser Rolle. Die bewährten Prozesse verschwanden. Controlling und Zielvereinbarungen gab es bald nicht mehr.

Die besten Mitarbeiter kündigten, und das Know-how, das dieses Unternehmen stark gemacht hatte, verschwand mit ihnen.

Es fehlte das Bewusstsein, was das Schwungrad des Unternehmens wirklich ausmachte.

Problemstellung

Warum Übernahmen scheitern 

  • Die neuen Eigentümer ändern genau das, was das Unternehmen bis dahin ausgezeichnet hat.

  • Die richtigen Mitarbeiter verlassen das Unternehmen, die falschen übernehmen Verantwortung.

  • Niemand spricht unbequeme Wahrheiten aus.

  • Das Unternehmen verliert seinen Fokus und investiert seine Energie nicht dort, wo seine eigentlichen Stärken liegen.

  • Echte Kontrolle weicht der Bürokratie.

  • Was das Unternehmen einmal stark gemacht hat, geht Schritt für Schritt verloren.

Was im Großunternehmen über Jahre passiert, kann nach einer Übernahme eines KMU in wenigen Monaten eintreten, weil der Eigentümerwechsel viele Sicherungsanker gleichzeitig löst.

Ich habe drei Unternehmen aufgebaut und geführt. 
Was auf dem Spiel steht, weiß ich aus eigener Erfahrung.

Meine Erfahrung

Ich kenne beide Seiten der Übernahme.

  • Drei Unternehmen aufgebaut, eines davon verkauft und selbst erlebt, was nach dem Eigentümerwechsel passiert.
  • Mehrere Unternehmensübergaben im persönlichen Netzwerk als Gesprächspartner begleitet.
  • Berater und Trainer seit 1999.
  • Zertifizierter persolog DISG und Core Six Trainer.
  • Systemischer Coach (the green field, Wien) — methodische Grundlage für jeden Begleitprozess.
Richard Zauner prüft Unterlagen bei einer Beratung zur Firmenübernahme

Kernidee

Kein Wachstumsprogramm, keine Sanierung — strukturierte Wertsicherung.

Was nach einem Eigentümerwechsel passiert, folgt immer demselben Muster. Die neue Führung verändert, was sie noch nicht vollständig versteht. Was das Unternehmen bis dahin erfolgreich gemacht hat, gerät in den Hintergrund — nicht aus Absicht, sondern weil die ersten Monate zu viel auf einmal verlangen. Jim Collins beschreibt in „Oben bleiben. Immer”, wie Unternehmen scheitern, wenn sie genau die Prinzipien aufgeben, die sie erfolgreich gemacht haben.

Mehr Details
Mein Ansatz setzt genau dort an. Ich identifiziere das Schwungrad des übernommenen Unternehmens — die Kombination aus Kultur, Prozessen und Schlüsselpersonen, die seinen Erfolg ausmacht — und stelle sicher, dass dieses Schwungrad unter neuer Führung weiterläuft. Das unterscheidet meine Arbeit von klassischer Unternehmensberatung: Es geht nicht um Wachstum und nicht um Schadensbegrenzung, sondern darum, das, was bereits funktioniert, systematisch zu sichern.
 
  • Das Schwungrad läuft weiter: Erfolgsfaktoren, Prozesse und Schlüsselpersonen bleiben erhalten.
  • Jedes Mandat basiert auf persolog CORE SIX — einem international validierten Modell für Führung unter Druck. 
  • Die Laufzeit beträgt 6–8 Monate, die Intensität nimmt ab, bis das Unternehmen eigenständig läuft.
  • Die Zusammenarbeit setzt ein gesundes Unternehmen voraus: Die Begleitung beginnt, wenn das Unternehmen noch intakt ist — nicht wenn Schaden bereits entstanden ist.
 
Methodische Grundlage jedes Mandats ist das persolog CORE SIX — ein Modell, das beschreibt, wie Menschen unter Druck entscheiden, führen und kommunizieren. 

Prozess-Schritte

Die Umsetzung folgt in diesen drei Schritten:

Auf Basis der Analyse setzen wir gemeinsam das Mandat auf. Die Intensität ist zu Beginn hoch. Das Ziel ist ein Unternehmen, das unter neuer Führung eigenständig arbeitet.

01 Engpässe klären

Was gefährdet Ihre Investition?

Direkt nach dem Closing entstehen die größten Risiken — nicht weil das Unternehmen schwach ist, sondern weil der Übergang strukturell Druck erzeugt. Ich analysiere mit Ihnen, wo dieser Druck wirkt: in der Führung, in den Schlüsselbeziehungen oder in den Prozessen. Das Ergebnis ist eine klare Prioritätenliste für die ersten Wochen, kein allgemeiner Lagebericht.

02 Erfolgsfaktoren verankern

Was hat dieses Unternehmen stark gemacht?

Jedes gesunde Unternehmen hat ein Schwungrad — eine Kombination aus Kultur, Abläufen und Schlüsselpersonen, die seinen Marktvorteil ausmacht. Dieser Kern gerät nach einem Eigentümerwechsel als Erstes unter Druck, weil die neue Führung noch lernt, was wirklich zählt. Ich identifiziere diesen Kern systematisch und stelle sicher, dass er unter neuer Führung weiterläuft.

02 Strukturen aufbauen

Ihr Führungsteam arbeitet eigenständig.

Das Ziel ist ein Unternehmen, das unter neuer Führung ohne externe Begleitung funktioniert. Ich baue gemeinsam mit Ihnen die Strukturen auf, die das ermöglichen: klare Verantwortlichkeiten, messbare Ziele und einen Führungsrhythmus, der im Alltag greift. Das Mandat endet nicht mit einem Bericht — es endet, wenn das Unternehmen eigenständig läuft.

MEIN ANGEBOT

Sicherungs-Analyse & Sicherungs-Mandat

01 KLARHEIT

Sicherungs-Analyse

Sie wissen, was zu bewahren ist.

  • Erfahren Sie, was das Unternehmen bis dahin stark gemacht hat und was Sie unbedingt erhalten müssen.
  • Erkennen Sie, wo die größten Risiken in den ersten Monaten nach der Übernahme liegen.
  • Erhalten Sie eine klare Grundlage für alle weiteren Entscheidungen — kein Raten, kein Vertrauen auf Annahmen.

02 Umsetzung

Sicherungs-Mandat

Das Unternehmen läuft. Ihre Investition ist gesichert.

  • Ihre Schlüsselmitarbeiter bleiben — das Know-how, das Ihr Unternehmen stark macht, bleibt im Haus.
  • Sie steuern den Übergang mit klarer Methodik, nicht nach Gefühl.
  • Ihre Investition steht nach 6–8 Monaten auf stabilem Fundament.

03 Vertiefung

Zusatzmodule

Sie setzen genau dort an, wo Bedarf besteht.

  • Sie beheben jene Engpässe, die die Analyse zeigt.
  • Kein Pauschalangebot: gezielter Einsatz dort, wo der größte Hebel liegt
  • Vier Module, einzeln buchbar: Führungskultur etablieren · Verkaufsstrategie · Controlling & Finanz-Steuerung · Fokus & Prozesse

Mehr Details zum Programm:

01 – Sicherungs-Analyse
Die Analyse
Die Sicherungs-Analyse ist immer der erste Schritt — und der einzige, der auch eigenständig, ohne ein anschließendes Mandat, einen konkreten Nutzen liefert. Sie beginnt unmittelbar nach dem Closing, wenn die operative Verantwortung auf die neue Führung übergegangen ist und die wichtigsten Entscheidungen der nächsten Monate noch bevorstehen. Ich führe strukturierte Gespräche mit der Geschäftsführung und mit den Schlüsselpersonen des Unternehmens — nicht um ein allgemeines Bild zu bekommen, sondern um genau zu verstehen, was dieses Unternehmen bis dahin erfolgreich gemacht hat.

Was ich untersuche
Mein Fokus liegt auf drei Fragen: Was sind die zentralen Erfolgsfaktoren des übernommenen Unternehmens? Welche Personen sind für diesen Erfolg unverzichtbar? Und wo liegen die größten Risiken in den ersten Monaten nach dem Eigentümerwechsel? Die Analyse folgt dem persolog CORE SIX — einem Modell, das beschreibt, wie Menschen unter Druck entscheiden, führen und kommunizieren. Dieses Fundament ist in den ersten Wochen nach einer Übernahme besonders relevant, weil Unsicherheit und Druck den Alltag bestimmen und Führungsentscheidungen genau unter diesen Bedingungen getroffen werden.

Das Ergebnis
Sie erhalten ein mündliches Briefing und ein schriftliches Dokument — vertraulich, ausschließlich für Sie als Käufer. Das Dokument benennt die Erfolgsfaktoren des Unternehmens, die kritischen Engpässe und eine priorisierte Handlungsempfehlung für die nächsten Monate. Wenn sich ein Sicherungs-Mandat als sinnvoller nächster Schritt ergibt, legen wir Umfang und Schwerpunkte direkt auf Basis dieser Analyse fest. Wenn kein Mandat der richtige Schritt ist, sage ich Ihnen das direkt.

Für wen es passt
Die Sicherungs-Analyse ist der richtige Einstieg, wenn Sie nach dem Closing Klarheit darüber wollen, was das übernommene Unternehmen erfolgreich macht — und welche Risiken Sie in den nächsten Monaten aktiv absichern müssen. Sie ist kein Sanierungsinstrument. Sie richtet sich an Käufer gesunder Unternehmen, die ihre Investition schützen wollen, bevor Probleme entstehen.
02 – Sicherungs-Mandat
Was es leistet
Das Sicherungs-Mandat ist die strukturierte Begleitung nach der Analyse — und das Kernstück meiner Arbeit im Bereich Übernahme-Sicherung. Es schützt, was der Kauf wert ist: das Wissen, die Kultur und die Menschen, die das Unternehmen bis dahin erfolgreich gemacht haben. Die Laufzeit beträgt 6 bis 8 Monate, die Intensität nimmt systematisch ab, sobald Strukturen greifen und das Führungsteam eigenständig arbeitet.

Wie es läuft
Das Mandat folgt den drei Schritten der Sicherungs-Analyse: Engpässe klären, Erfolgsfaktoren verankern, Struktur aufbauen. Im ersten Schritt identifiziere ich gemeinsam mit Ihnen, wo der größte Handlungsdruck liegt — in der Führung, in den Abläufen oder in den Schlüsselbeziehungen. Im zweiten Schritt stelle ich sicher, dass die zentralen Erfolgsfaktoren des Unternehmens unter neuer Führung erhalten bleiben: Die richtigen Personen bleiben in den richtigen Rollen. Die bewährten Prozesse laufen weiter. Und die Unternehmenskultur wird nicht durch gut gemeinte Veränderungen beschädigt. Im dritten Schritt baue ich die Strukturen auf, die Ihr Führungsteam braucht, um dauerhaft eigenständig zu arbeiten: klare Ziele, messbare Kennzahlen und einen Führungsrhythmus, der im Alltag greift. Methodische Grundlage ist das persolog CORE SIX — ein international validiertes Modell, das beschreibt, wie Menschen unter Druck entscheiden, führen und kommunizieren. Es liefert die Basis, um Führungsverhalten in einer neuen Konstellation schnell einzuschätzen und gezielt zu entwickeln.

Nach dem Mandat
Nach Abschluss des Mandats biete ich einen regelmäßigen Richtungs-Check an: ein bis zwei Mal pro Jahr komme ich für einen halben Tag vor Ort, um zu prüfen, ob das Unternehmen noch auf Kurs ist. Zusätzlich stehe ich zwischen diesen Besuchen für kurzfristige Rückfragen zur Verfügung — wer mich braucht, kann jederzeit anrufen.

Für wen es passt
Das Sicherungs-Mandat richtet sich an Käufer, die eine Übernahme nicht dem Zufall überlassen wollen. Es ist keine Sanierung — es beginnt, wenn das Unternehmen gesund ist, und hat das Ziel, diesen Zustand unter neuer Führung zu erhalten. Wenn die Sicherungs-Analyse zeigt, dass ein Mandat der richtige nächste Schritt ist, legen wir Umfang und Schwerpunkte gemeinsam fest.

03 – Zusatzmodule

Je nach Ergebnis der Sicherungs-Analyse stehen vier Vertiefungsmodule zur Verfügung. Jedes Modul ist einzeln buchbar und wird dort eingesetzt, wo die Analyse den entscheidenden Engpass zeigt.

Modul 1 – Führungskultur etablieren
Das Problem
Nach dem Eigentümerwechsel stehen Führungskräfte des übernommenen Unternehmens vor einer grundlegend veränderten Situation: Sie haben neue Eigentümer, neue Erwartungen und oft unklar definierte Verantwortlichkeiten. Wer bisher eigenständig Entscheidungen getroffen hat, muss nun lernen, wie Entscheidungswege in der neuen Konstellation aussehen. Dieses Vakuum kostet Zeit, erzeugt Unsicherheit und gefährdet genau die Schlüsselpersonen, auf die Sie als Käufer am meisten angewiesen sind.

Wie ich arbeite
Ich entwickle die Führungsebene des übernommenen Unternehmens gezielt — nicht als Gruppentraining, sondern als individuelle Begleitung der entscheidenden Personen. Auf Basis des persolog CORE SIX analysiere ich, wie jede Führungskraft unter Druck entscheidet, wo ihre Stärken liegen und welche Entwicklungsschritte den größten Hebel haben. Die Arbeit geschieht in Einzelgesprächen und gemeinsamen Sitzungen, angepasst an das konkrete Unternehmen und die Person. Das Ziel ist keine Persönlichkeitsveränderung — sondern Klarheit über Rolle, Erwartung und Handlungsspielraum unter neuer Führung.

Das Ergebnis
Die Führungskräfte des übernommenen Unternehmens kennen ihre Rolle, treffen Entscheidungen mit Klarheit und führen ihr Team eigenständig — ohne dass Sie als Käufer täglich eingreifen müssen. Das schützt die Schlüsselpersonen, die das Unternehmen kennen, und sichert das Wissen, das mit ihnen verbunden ist.

Für wen es passt
Dieses Modul ist sinnvoll, wenn die Sicherungs-Analyse zeigt, dass die Führungsebene des übernommenen Unternehmens Entwicklungsbedarf hat — nicht weil die Personen schlecht sind, sondern weil eine Übernahme strukturell neue Anforderungen an Führung stellt, die ohne gezielte Unterstützung selten von selbst gelöst werden.
Modul 2 – Verkaufsstrategie
Warum es nötig ist
Nicht jedes übernommene Unternehmen braucht sofort eine neue Verkaufsstrategie — aber jedes braucht eine Überprüfung der bestehenden. Ein Eigentümerwechsel verändert die Wahrnehmung am Markt: Kunden fragen sich, ob die gewohnte Qualität und die bekannten Ansprechpersonen bleiben. Gleichzeitig setzt die neue Führung eigene Impulse, die nicht immer zur bewährten Positionierung passen. Dieses Modul klärt, ob und wie die Verkaufsstrategie angepasst werden muss — und sorgt dafür, dass Umsatz unter neuer Führung nicht wegbricht, sondern wächst.

Wie ich arbeite
Ich beginne mit einer Analyse der bestehenden Positionierung: Wer sind die wichtigsten Kundensegmente? Welche Leistungen erzeugen den größten Anteil am Umsatz? Und welche Botschaften funktionieren in der aktuellen Konstellation noch? Auf dieser Grundlage entwickle ich gemeinsam mit der Führung eine Verkaufsstrategie, die zur neuen Führungsstruktur passt und die bewährten Stärken des Unternehmens weiterführt.

Das Ergebnis
Die neue Führung kennt die wichtigsten Kundensegmente, hat eine klare Positionierung und einen Marktbearbeitungsplan, der im Alltag funktioniert. Der Umsatz stabilisiert sich und entwickelt sich unter neuer Führung weiter — ohne dass dabei verloren geht, was die Kundenbeziehungen bis dahin gefestigt hat.

Für wen es passt
Dieses Modul ist sinnvoll, wenn die Sicherungs-Analyse zeigt, dass die Verkaufsstrategie unter neuer Führung überprüft oder neu ausgerichtet werden muss. Es richtet sich an Käufer, die das Unternehmen nicht nur stabilisieren, sondern unter neuer Führung weiterentwickeln wollen.
Modul 3 – Controlling & Finanz-Steuerung
Das Problem
Nach einer Übernahme führen viele neue Geschäftsführer ein Unternehmen, dessen Zahlen sie noch nicht vollständig verstehen. Sie kennen die Umsatzzahlen, aber nicht die Margen. Sie sehen die Kosten, aber nicht die Treiber dahinter. Sie erhalten Berichte, aber wissen nicht, welche Kennzahlen wirklich Auskunft darüber geben, ob das Unternehmen auf Kurs ist. Ohne diese Klarheit werden Entscheidungen nach Bauchgefühl getroffen — und das ist nach einer Übernahme besonders riskant.

Wie ich arbeite
Ich baue gemeinsam mit der Führung ein Steuerungssystem auf, das auf die konkrete Situation des Unternehmens abgestimmt ist. Das bedeutet: die richtigen Kennzahlen identifizieren, ein übersichtliches Dashboard aufbauen und einen regelmäßigen Führungsrhythmus etablieren, der auf Zahlen basiert. Das Ziel ist nicht, aus Unternehmern Controller zu machen — sondern sicherzustellen, dass die Führung frühzeitig erkennt, wenn etwas aus dem Ruder läuft.

Das Ergebnis
Die neue Führung steuert das Unternehmen auf Basis klarer Zahlen, nicht nach Bauchgefühl. Sie erkennt Abweichungen frühzeitig und kann reagieren, bevor sie zu Problemen werden. Das ist besonders in den ersten Monaten nach der Übernahme entscheidend, wenn die Erwartungen der Eigentümer hoch sind und Fehler teuer werden.

Für wen es passt
Dieses Modul ist sinnvoll, wenn die Sicherungs-Analyse zeigt, dass die Führung des übernommenen Unternehmens noch kein verlässliches Steuerungssystem hat — oder wenn die neuen Eigentümer selbst noch lernen, das Unternehmen mit Zahlen zu führen. Der Fokus liegt ausschließlich auf der Übernahme-Situation: nicht auf Wachstum, sondern auf Wertsicherung.
Modul 4 – Fokus & Prozesse
Das Problem
Nach einem Eigentümerwechsel ist die Versuchung groß, Dinge zu verändern — weil die neue Führung zeigen will, dass sie führt. Genau das ist das Risiko. Die Prozesse, die das Unternehmen bis dahin verlässlich gemacht haben, geraten unter Druck. Die Unternehmenskultur, die Schlüsselpersonen gehalten hat, verändert sich still und unbemerkt. Und die strategische Ausrichtung, die den Markterfolg ausmachte, wird durch gut gemeinte neue Initiativen verwässert. Das Ergebnis: Das Unternehmen verliert genau das, wofür der Käufer bezahlt hat.

Wie ich arbeite
Ich unterscheide zwischen zwei verschiedenen Aufgaben: Strategie-Konsistenz sicherstellen und Prozess-Standards etablieren. Strategie-Konsistenz bedeutet, dass die neue Führung weiß, was das Unternehmen erfolgreich macht — und diesen Kurs nicht ohne guten Grund verlässt. Prozess-Standards bedeuten, dass die Abläufe, die das Unternehmen zuverlässig und skalierbar machen, dokumentiert, verstanden und eingehalten werden. Beides zusammen sorgt dafür, dass das Unternehmen unter neuer Führung so arbeitet, wie es unter der alten Führung erfolgreich war — nur stabiler.

Das Ergebnis
Die neue Führung kennt die strategischen Leitplanken des Unternehmens und hält sie ein. Die Prozesse laufen zuverlässig und sind für alle Beteiligten verständlich. Die Unternehmenskultur bleibt erkennbar — und die Schlüsselpersonen, die diese Kultur mitgeschaffen haben, bleiben, weil sie sehen, dass das, was das Unternehmen ausmacht, unter neuer Führung weitergeführt wird.

Für wen es passt
Dieses Modul ist sinnvoll, wenn die Sicherungs-Analyse zeigt, dass die neue Führung dazu neigt, zu viel zu verändern — oder wenn Prozesse und Kultur noch nicht ausreichend dokumentiert und gesichert sind. Es richtet sich an Käufer, denen bewusst ist, dass sie nicht nur ein Unternehmen übernommen haben, sondern auch ein bewährtes System.

Zielgruppe

Für wen eine Zusammenarbeit Sinn macht:

Kleinere Holdings ohne Integrationsteam

Nur persönliche 1:1 Begleitung

Keine Sanierungsmandate

KMU-Käufer

Ich arbeite mit KMU-Käufern, die ihre erste oder eine der ersten Akquisitionen abgeschlossen haben, sowie mit kleineren Holdings ohne eigenes Integrationsteam.

Mein Gesprächspartner ist der Käufer oder Geschäftsführer, nicht die Personalabteilung. Das Mandat setzt eine entsprechende finanzielle Basis voraus. Wer in meinem Ansatz einen Investitionsschutz sieht, ist bei mir richtig.

Sanierungsmandate führe ich nicht durch. Wer sich bereits im freien Fall befindet, braucht andere Unterstützung, nicht meine.

Meine Begleitung entfaltet ihre Wirkung dort, wo der Wille vorhanden ist, das Unternehmen wirklich zu verstehen — bevor etwas verloren geht.

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Die Außenperspektive von jemandem, der solche Prozesse selbst durchlebt hat, hat mir geholfen, meinen Weg klarer zu sehen. Daher habe ich Optionen entdeckt, die ich vorher gar nicht wahrgenommen hatte.

Johannes Schütz
Geschäftsführer · SCHÜTZ-Technik GmbH

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Ihr nächster Schritt von R nach Z?

Wenn Sie eine Übernahme abgeschlossen haben und wissen wollen, wie Sie das Unternehmen auf Kurs halten, lassen Sie uns darüber reden. Wir führen ein offenes Erstgespräch, in dem Sie Klarheit darüber erhalten, wo Sie stehen und was Sie erreichen wollen. Danach entscheiden Sie, ob eine Zusammenarbeit Sinn macht.


Ein Angebot erstelle ich nach einem ausführlichen Gespräch. Es gibt kein Standardmandat. Jede Zusammenarbeit beginnt mit der Analyse und wird auf Ihre Ausgangslage zugeschnitten.

Lassen Sie uns reden.